« Combien faut-il prévoir pour la com ? » : c'est la question que toute compagnie se pose avant de monter au festival d'Avignon. Voici une grille réaliste, poste par poste, construite sur ce que commandent réellement les compagnies que nous fournissons chaque année.
Les deux postes incontournables
Les affiches : la visibilité fixe
Base de travail : jusqu'à 150 affiches (le plafond fixé par l'arrêté municipal), dont une majorité de cartonnées perforées pour l'extérieur et un lot d'A3 papier pour l'intérieur. C'est le poste où il ne faut pas sous-dimensionner la qualité : une affiche qui tient trois semaines coûte moins cher que trois affiches fragiles.
Les flyers : la conquête quotidienne
5 000 flyers, le plafond autorisé par spectacle, à répartir sur la durée de votre présence. C'est le poste au meilleur coût par spectateur gagné.
Les postes qu'on oublie
- Le réassort : 20 à 30 % du budget initial. Orages, affiches arrachées, tractage qui marche mieux que prévu : le réassort n'est pas un accident, c'est une ligne budgétaire. Notre page réimpression urgente explique comment nous le gérons en cours de festival.
- La fixation : cordelette biodégradable en quantité (le mode d'attache imposé par l'arrêté), ciseaux pour la pose et le retrait.
- Les supports annexes : cartes de visite pour les contacts pros et programmateurs, dépliants programme si votre spectacle s'y prête.
Trois façons de faire baisser la facture
- Le pack éco affiches + flyers : les deux supports imprimés ensemble, moins cher que séparément.
- Les leviers du pack économique : bonne quantité, bon support au bon endroit.
- Le paiement en 4 fois sans frais (particuliers) : la facture s'étale pendant que la billetterie se remplit.
Pour la méthode complète, du calendrier au tractage : notre guide de la communication au festival.