Plus de 1 500 spectacles, des dizaines de milliers d'affiches, trois semaines de bataille visuelle : le festival d'Avignon est la plus grande vitrine du spectacle vivant, et la plus disputée. Voici ce que des années d'impression pour les compagnies du OFF nous ont appris, condensé en un guide pratique.
Le calendrier : tout se joue avant juillet
- Avril-mai : visuel finalisé, textes validés (n'oubliez pas les mentions obligatoires de l'affichage : imprimeur, ne pas jeter sur la voie publique pour les tracts).
- Début juin : commande d'impression. C'est la période idéale : délais confortables, possibilité de corriger.
- Fin juin : dernière fenêtre raisonnable. Chaque année, des compagnies commandent la veille de leur départ, notre présence locale avec retrait sur place les sauve, mais ne jouez pas votre première là-dessus.
- La sérénité comprise : nous réceptionnons et vérifions vos impressions, adaptons gratuitement vos fichiers si besoin, vous conseillons sur la réglementation et gardons le tout au chaud jusqu'au top départ de l'affichage. Le jour J, vous récupérez des supports prêts à poser.
- Pendant le festival : gardez 20 à 30 % de budget pour le réassort, les intempéries et les affiches arrachées ne préviennent pas.
L'affichage à Avignon : les règles du jeu
L'affichage en ville est encadré par la municipalité : emplacements dédiés, période d'affichage limitée à celle du festival, obligation de retirer ses affiches et attaches à la fin, plafonds par spectacle (150 affiches et 5 000 tracts en 2026) et amende par affiche non conforme. Renseignez-vous chaque année sur les conditions en vigueur auprès de la ville et de votre théâtre, elles évoluent. Deux constantes toutefois :
- La fixation impose la cordelette biodégradable (cellulose, chanvre), clous et agrafes interdits, d'où l'intérêt des affiches cartonnées perforées.
- Une affiche fragile est une affiche à réimprimer : le 130 g papier se réserve aux emplacements abrités et aux intérieurs.
Le tractage : la moitié du remplissage
Le flyer reste l'outil numéro un de la conquête de spectateurs au OFF. Format A6 pour le volume, DL pour l'information, pelliculage pour la tenue : notre page dédiée aux flyers du festival détaille les choix. Tractez aux heures des files d'attente et après les saluts des spectacles voisins du vôtre : le public y est déjà acheteur.
Le budget type d'une compagnie du OFF
- 150 affiches maximum (le plafond de l'arrêté), en panachant A2 cartonnées perforées pour la rue et A3 papier pour l'intérieur.
- 5 000 flyers A6 (le plafond autorisé par spectacle), en une ou deux vagues.
- Le tout via le pack éco affiches + flyers pour optimiser le prix, réglé en 4 fois sans frais (particuliers) pour lisser la trésorerie sur la durée du festival.
Complétez selon vos moyens : cartes de visite pour les contacts professionnels, dépliants programme, bâches et grands formats pour la façade de votre théâtre.